Nach viel Rumgetatsche auf dem Samsung Galaxy S und Sucherei in Foren hab ich hier nun die Schritte zusammengestellt, um den Standard-Android-Kalender, die E-Mails und die Kontakte mit einem Zarafa-Server (oder auch Exchange-Server) zu synchronisieren. Hoffe, dass es bei anderen dann schneller einzurichten geht. Und ich sage es gleich, es gibt (noch?) ein Problem: Kontakte vom Handy kommen mit verpfuschten Mailadressen auf dem Server an (s.u.).

Ausgangssituation

• Auf dem Server laufen Zarafa 6.40.4 und z-push (oder bei Euch vielleicht Exchange).
• Ich spreche hier von Android 2.2 (Froyo).
• Der Kalender ist leer, auf dem Zarafa-Server gibt es bereits Termine.
• Die Kontakte vom Handy habe ich zur Sicherung auf die SD-Karte exportiert, da sie ja nun mal schon im Handy drin sind und nicht verloren gehen sollen.
• Das E-Mail-Konto ist noch nicht eingerichtet.

Exchange-Konto einrichten

• Menü -> Einstellungen -> „Konten und Synchronisierung“ öffnen.
• Wer (wie ich) nicht mit Google synchronisieren möchte, sollte dringend unten unter den vorhandenen Konten mal auf den Google-Account klicken und bei den einzelnen Punkten die Synchronisation abschalten (Kontakte, GMail und Kalender).

• Danach bei „Automatisch synchronisieren“ ein Häkchen setzen (sonst geht das mit den Terminen nicht)!

• Ein neues Konto hinzufügen: „Unternehmen“ auswählen. (Was für eine Vorannahme, dass Privatleute keine Groupware-Server haben…) Mailadresse und Passwort eingeben, dann sucht sich die Anwendung den Server und füllt die nächste Seite automatisch aus. Das konnte ich alles so stehen lassen, außer: Ich musste den Punkt „Alle SSL-Zertifikate akzeptieren“ aktivieren, liegt womöglich daran, dass die Software CAcert nicht anerkennt.
• Kontakte- und Kalender-Synchronisation aktivieren (z.B. „Push“) und bestätigen, dass der Zarafa-/Exchange-Server die Rechte erhält, auf meinem Telefon rumzuschreiben. Das Konto irgendwie nennen -> das ist dann auch der Name, der im extra Kalender und der Adressbuch-Gruppe verwendet wird.

So, jetzt ist das Konto da, und die erste Test-Mail wird sogleich aufs Handy synchronisiert. Für das neue Konto gibt es jetzt einen extra Kalender und eine eigene Kontaktgruppe.

Kontakte

Das Problem ist, dass alle schon vorhandenen Kontakte nicht in der „Unternehmen“-Kontaktgruppe sind, die dann synchronisiert wird. Beim Versuch, einen einzelnen Kontakt zu bearbeiten, wurde ersichtlich, dass er dieser Gruppe nicht mal so eben hinzugefügt werden kann. 🙁 Bei neu zu erstellenden Kontakten gibt es aber die Möglichkeit, dies auszuwählen.

• Um alle Kontakte zu syncen: Im Menü auf „Import/Export“ gehen und von der SD-Karte die Kontakte wieder importieren und zwar explizit in die richtige Gruppe („Unternehmen“ oder wie sie benannt wurde). Die Kontakte haben dann alle ein neues Symbol hinter dem Namen, das gleiche wie alles, was mit dem „Unternehmenskonto“ zusammenhängt.
• Die Kontakte werden nun auf den Server synchronisiert.
• Ich muss auch erwähnen, dass dabei bei mir im Feld der Email-Adresse jeweils nicht nur die Adresse selbst steht, sondern „Vorname Name“ <bla@foo.net>. So ist es auch bei neu auf dem Smartphone angelegten Kontakten. 🙁 Dies lässt sich im Zarafa-Webaccess nicht zum Mailen verwenden… grrr… und ich hab ja noch eine Anzahl, die sich zur Not von Hand nachbessern lässt.
• Wenn eine sich nun einen einzelnen Kontakt anschaut, gibt es dieses Feld mit dem seltsamen Titel „Beigetretene Kontakte“. Dort ist jetzt ein grüner Hörer (Kontakt ist in der alten Telefonkontakte-Gruppe) und das neue Symbol. Man kann jetzt die Kontakte bei Bedarf auch trennen, wenn sie nur im Zarafa-Adressbuch sein sollen oder im Telefon bleiben sollen ohne zu synchronisieren. Per Klick auf „Beigetretene Kontakte“ werden die Gruppen gezeigt, berühre ich eine, verschwindet sie aus der Ansicht, und es erscheint eine Meldung, dass der Kontakt aufgesplittet wurde. Zurück in der Liste aller Kontakte ist der Name nun zweimal vorhanden, der eine davon würde nicht synchronisiert.

• Für das Anlegen neuer Kontakte auf dem Smartphone kann mensch sich jetzt entscheiden, wie das gehandhabt werden soll, nämlich in den Einstellungen von „Kontakte“ (Optionen -> Einstellungen).

• Wenn „Unternehmen“ eingestellt ist, dann steht natürlich später beim Anlegen tatsächlich keine andere Option zur Verfügung, weshalb auch „Immer fragen“ seine Vorteile haben kann.

Termine

• Die Termine synchronisieren tatsächlich erst dann, wenn die automatische Synchronisation auf dem Smartphone angeschaltet ist! (Bei bereits syncenden Kontakten muss eine da auch erstmal drauf kommen – der entscheidende Hint kam von hier, danke!) Der Punkt oben war also wichtig, hier nochmal: Menü -> Einstellungen -> „Konten und Synchronisierung“ öffnen und „Automatisch synchronisieren“ anschalten! Dann flutschen auch die Kontakte.
• Ein neuer Termin, der mitgesynct werden soll, wird erstellt, indem unter „Kalender“ der Groupware-Kalender ausgewählt wird.

Soweit erstmal! Wenn ich zu diesem Problem mit dem E-Mailadressen noch etwas herausfinde, schreibe ich das hier noch rein.